Em um cenário de constante evolução na indústria de embalagens, a eProductivity Software (ePS), com trajetória de 30 anos de experiência, compartilha insights essenciais para orientar projetos de mudança de sistema no segmento de embalagem rumo ao sucesso. A empresa, que atua em diversos segmentos de mercado, incluindo embalagens dobráveis, embalagens flexíveis, etiquetas e rótulos, oferece uma visão profunda das demandas e desafios únicos do setor, proporcionando uma base sólida para a inovação.
1. Engajamento da Direção na Definição de Objetivos e Prazos do Projeto
Iniciar um projeto é comum, mas para o sucesso, obter apoio e patrocínio da direção da empresa, com objetivos e prazos precisamente definidos, é crucial. Esse alinhamento garante clareza na direção do projeto, assegurando que a entrega esteja alinhada com objetivos gerais.
2. Seleção de Fornecedores Adequados para Avaliação
Escolher fornecedores alinhados com o tamanho da empresa, segmento atual e futuro, idioma e compreensão cultural é essencial. Com uma equipe de implementação e suporte eficaz, a clareza na tomada de decisões é aprimorada, minimizando custos desnecessários.
3. Atribuir Usuários-Chave por Departamento
Nomear usuários-chave em cada departamento para uma análise abrangente de lacunas nos processos é crucial. Isso identifica objetivos do projeto e áreas críticas desde o início, simplificando o foco.
4. Alinhar Objetivos Estratégicos da Empresa
Decisões devem ressoar com objetivos estratégicos de curto e longo prazo. Considere planos futuros de expansão e acomodação de sistemas, especialmente para fusões ou crescimento rápido.
5. Alocar um Orçamento Dedicado para o Projeto
Após avaliar o mercado, reservar um orçamento separado garante recursos eficazes e mantém o projeto no caminho certo.
6. Definir Datas de Início, Marcos de Decisão e Início da Implementação
Datas claras para avaliação, tomada de decisões e implementação, com um roadmap definido, garantem organização e resultados esperados.
7. Envolva Usuários-Chave
Participação de usuários-chave em discussões relevantes simplifica comunicação, minimiza interrupções e otimiza gestão do tempo.
8. Estabeleça um Processo de Tomada de Decisão Claro
Definir o processo de tomada de decisão e levar em conta o tempo é essencial para garantir que o projeto esteja alinhado com marcos importantes.
9. Explore Todas as Opções com Mente Aberta
Projetos maiores podem ser demorados. Esteja aberto a opções que criem bases robustas, permitindo expansões futuras.
10. Cumprir Prazos é Fundamental
Minimizar a duração do projeto é crucial para otimizar resultados. Cumprir prazos garante benefícios visíveis e apoia a análise de retorno sobre o investimento.
Navegar pelo cenário tecnológico em evolução da indústria de embalagens requer planejamento meticuloso. Ao aderir a esses dez princípios, as empresas podem embarcar em projetos de mudança de sistema com confiança.
